PRI IZRADI I DOSTAVLJANJU FILE-OVA POTREBNO JE ISPOŠTOVATI ODREĐENI BROJ PRAVILA DA BI SE PREVAZIŠLI ODREĐENI PROBLEMI I MAKSIMALNO BRZO I LAKO ODRADIO ODREĐENI POSAO.

PROGRAMI
Za izradu koristiti STRIKTNO grafičke programe i to: Corel Draw, Adobe Illustrator, Photoshop i QuarkXPress a NIKAKO programe poput Word-a, Power Point-a..itd, jer ovakvi programi imaju dosta ograničavajućih elemenata i iz njih nije moguće obaviti proces štampe.

BOJE
Pre nego što počnete sa izradom proverite da li u svom radu koristite CMYK paletu boja a ne neku drugu (najčešća greška se odnosi na upotrebu RGB palete boja te se zbog toga javlja problem da ono što vidite na ekranu nije istovetno onom što se odštampa).

REZOLUCIJA
O rezoluciji treba voditi računa samo ukoliko radite u PhotoShop-u i da bi dobili vizuelni maksimum potrebno je raditi u 300dpi rezoluciji.

DIMENZIJE
Kada ste definisali šta želite da radite i kada ste odredili dimenzije toga potrebno je na željenu dimenziju DODATI po 3mm sa sve četiri strane.
Uzmimo na primer da radite vizit-kartu koja kada se iseče želite da bude 9cm x 5cm. Tada je u startu potrebno napraviti tzv. “prepust” na taj način što ćete DODATI po 3mm sa sve četiri strane, tako da vaša vizit-karta MORA da ima dimenzije 9.6cm x 5.6cm.

Takođe, sve bitne tekstualne i grafičke elemente ne bi trebalo postavljati uz sam kraj papira, tj. mesta gde se obavlja sečenje na željenu dimenziju.
Jedino u slučaju da nemate neku pozadinsku boju ili objekte koji idu do kraja vizit-karte ne treba dodavati po 3mm.

KAKO SNIMITI FILE?

PhotoShop:
Ako radite u Photoshop-u ne treba dostavljati file u izvornoj PSD ekstenziji nego ga je potrebno snimiti u EPS formatu i to na sledeći način:
- po završetku rada izabrati opciju FILE/SAVE AS i odabrati opciju "Photoshop EPS (*.EPS)".
- sledeći upit koji se pojavi popuniti na sledeći način:

File koji ste dobili na ovaj način ima ekstenziju EPS i to je file koji je potrebno dostaviti.

Corel Draw:
Ukoliko radite u Corel-u nije potrebno dokument snimati u nekom drugom formatu nego je potrebno dostaviti ga u izvornom CDR formatu.
Takođe, SVE tekstualne delove u kojima je korišten neki font potrebno je pretvoriti u krive (odeljak ARRANGE/CONVERT TO CURVES), tj. NE TREBA zajedno sa dokumentom dostavljati i font.

Adobe Illustrator:
Ukoliko radite u Illustrator-u dokument je potrebno dostaviti u EPS formatu a ne u izvornoj AI ekstenziji.
Takođe, SVE tekstualne delove u kojima je korišten neki font potrebno je pretvoriti u krive (odeljak TYPE/CREATE OUTLINES), tj. NE TREBA zajedno sa dokumentom dostavljati i font.

QuarkXPress:
Ukoliko radite u Quark-u SVE slike i SVE fontove koje ste koristili u radu potrebno je snimiti zajedno sa Quark-ovim izvornim file-om.

PDF
PDF je takođe format koji je veoma podesan za štampanje, stoga je poželjno koristiti i ovaj format pri dostavi file-ova, naročito kod izrade kataloga, brošura...

MULTIPLIKOVANJE
Jedan objekat N puta

Ukoliko štampate pojedinačni file u N komada (npr. vizitkartu, pozivnicu, flayer...ne morate slagati na određeni format papira tu stvar.
Ukoliko i taj deo posla radite treba ispoštovati samo jedno pravilo, a to je da se između dva multiplikovana objekta napravi dupla linija za obrez, na sledeći način:

N objekata po jedanput

Ukoliko imate na primer N različitih fotografija, slika, pozivnica potrebno ih je SVE složiti i dostaviti OBAVEZNO u JEDNOM file-u.
Za ovo je najlakše koristiti programe kao što su QuarkXPress ili Corel Draw pošto oni imaju mogućnost da u jednom dokumentu sadrže više strana.
Uzmimo na primer da želite da odštampate 100 različitih fotografija. Postupak je da u navedenim programima složite SVIH 100 fotografija i dostavite JEDAN dokument koji u sebi sadrži 100 fotografija.
Najčešća greška koja se događa kod ovog slučaja je da se, posmatrajući prethodni primer, kreira dokument, ubaci jedna fotografija i snimi dokument, pa se potom otvori novi dokument ubaci druga fotografija...itd, tako da na kraju opet imamo 100 dokumenata sa po jednom fotografijom.

FORMATI PAPIRA

Formati papira na kojima štampamo su:
- A3 (420mm x 297mm)
- A3+ (305mm x 457mm)
- SRA3 (320mm x 450mm)
- maksimalni custom format je 320mm x 488mm

Kod svakog formata papira treba uzeti u obzir da pri štampi postoji margina (tj. površina na kojoj se ne štampa) i koja iznosi po 5mm sa svih strana BEZ OBZIRA o kom formatu papira se radi.

FONTOVI

U toku rada, za tekstualne delove, NE TREBA koristiti sistemske fontove (fontovi koji su instalirani zajedno sa operativnim sistemom) a koji imaju u sebi ćirilične karaktere, već za to koristiti True Type fontove.
Upotrebom sistemskog fonta, na ekranu monitora, karakteri š,ć,ž,č i đ biće vidljivi, dok će nakon procesa štampe na ovim mestima biti prazna polja.

BROŠURE, KATALOZI, PROSPEKTI...

tj. sve ono što u sebi sadrži više obostrano odštampanih strana, koje je potrebno na kraju povezati na neki od mogućih načina potrebno je "prelomiti" na pravilan način. Ako, na primer, katalog sadrži 8 strana, potrebno je SVE strane složiti u JEDNOM dokumentu i to pravilnim redosledom. Za konkretan slučaj, ovog kataloga od 8 strana redosled strana u dokumentu bi bio sledeći: